El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha publicado modificaciones significativas al Anexo 24 de las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE), aplicables a empresas con programa IMMEX que cuentan con un esquema de certificación. Estas actualizaciones refuerzan la obligación de mantener los sistemas de control de inventarios actualizados y permitir al SAT acceso remoto a la información requerida. La primera versión de estas modificaciones, publicada en octubre de 2024, generó inquietud entre las empresas IMMEX certificadas, ya que parecía basada en un esquema operativo diseñado para grandes maquiladoras de la frontera norte. Esto implicaba adaptaciones tecnológicas que muchas empresas no poseían ni necesitaban para sus operaciones. Sin embargo, la versión final del Anexo 24, publicada el 6 de enero de 2025, incluye ajustes importantes que flexibilizan ciertos requisitos, los cuales se detallan en el inciso C del propio anexo.
Entre los principales cambios destaca la obligación de registrar en el sistema de control de inventarios todos los pedimentos tramitados por la empresa en un plazo no mayor a 48 horas después de su despacho. Adicionalmente, las empresas deberán otorgar al SAT acceso remoto al sistema para que pueda consultar, en cualquier momento, la información mínima requerida, tal como lo establece el inciso A del Anexo 24. Asimismo, las empresas que cuentan con certificación (como IVA e IEPS) deberán proporcionar al SAT, mediante un escrito libre, un usuario y contraseña para el acceso remoto a su sistema, así como manuales o instructivos que permitan a la autoridad fiscal comprender el funcionamiento y acceso al sistema.
Aunque el acceso remoto por parte del SAT no constituye un acto de fiscalización, este podría detonar revisiones que deriven en auditorías formales. Por ello, se recomienda a las empresas IMMEX certificadas verificar que su información esté siempre actualizada y en cumplimiento con lo dispuesto en el Anexo 24 de las Reglas Generales de Comercio Exterior. También es importante asegurarse de que los accesos otorgados al SAT estén activos en todo momento. En caso de no haber presentado manuales o instructivos, se sugiere elaborarlos y enviarlos mediante escrito libre, siguiendo el mismo procedimiento utilizado para entregar las credenciales de acceso.
En Espectro Comercio Exterior te apoyamos para mantener tu sistema de control de inventarios de Anexo 24 actualizado conforme a las publicaciones vigentes. Si tienes alguna inquietud, no dudes en contactarnos.